СОУТ (специальная оценка условий труда)
Что входит в услугу СОУТ
СОУТ - определяет соответствие условий труда установленным законодательством нормативам.
Спецоценка регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
СОУТ специализированной организацией, которая следует методике, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
Для чего требуется СОУТ?
Все организации и предприниматели, у которых есть работники, должны проводить специальную оценку условий труда. Мероприятие проводится в обязательном порядке, в определенное время организацией, имеющей на это полномочия. Уклонение от спецоценки гарантированно повлечет штраф в размере 60 000–80 000 руб. для организаций и 5000–10 000 руб. для должностных лиц и ИП.
Мероприятия по спецоценке направлены на решение сразу нескольких задач:
Требования к проведению и ответственность за отсутствие СОУТ
Спецоценка регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Этим нормативным актом закреплена обязанность работодателей проводить СОУТ, причем за свой счет. Делать это должны организации и предприниматели как минимум 1 раз в 5 лет, то есть те, кто делал последний раз оценку в 2016 году должны провести ее вновь в 2021 году. Если вы вообще не проводили специальную оценку условий труда, то лучше быстрее устранить это упущение, чтобы избежать санкций со стороны уполномоченных органов.
Вовремя не проведенная СОУТ – основание для трудовой инспекции составить акт о нарушении по ст. 5.27.1. Кодекса об административных правонарушениях. Впервые привлеченный к ответственности предприниматель или руководитель организации заплатит штраф.
Повторное выявление подобного нарушения грозит более серьезной ответственностью: санкции в таком случае увеличиваются практически вдвое. Но самое худшее, что может произойти при не проведении специальной оценки условий труда, – трудовая инспекция потребует приостановления деятельности предприятия. Убытки и упущенная выгода при таком стечении обстоятельств будут несоизмеримы со стоимостью проведения СОУТ.
Когда еще необходима спецоценка условий труда?
Перечисленные выше случаи, когда работодатель обязан провести СОУТ, можно отнести к плановым периодическим мероприятиям. Вместе с тем законодательством предусмотрены ситуации, при которых организация или предприниматель, имеющие работников, должны проанализировать условия труда внепланово. К ним относятся:
- появление нового рабочего места в штате предприятия, которого ранее не было (работодатель должен провести оценку такого места в течение 1 года);
- проверки нарушения трудового законодательства);
- вредные условия труда;
- применение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
- изменения на производстве, оказывающие влияние на степень воздействия вредных и опасных факторов на человека, в том числе покупка нового оборудования, введение ранее не используемого технологического процесса, смена материалов и сырья, с которыми происходит взаимодействие работников и т. п.;
- мотивированное требование профсоюзов.
При возникновении перечисленных обстоятельств работодатель обязан провести оценкуспецоценку условий труда в течение 6 месяцев.
Алгоритм проведения оценки
СОУТ проводится на основании заключаемого договора оказания услуг между работодателем и специализированной организацией. Последняя при исполнении своих обязанностей следует разработанной методике, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
В целом проведение специальной оценки условий труда не является сложной задачей – работодателю нужно совершить всего несколько действий, все остальное выполнит исполнитель. Краткая инструкция по подготовке и организации спецоценки выглядит следующим образом.
- Издать приказ о проведении СОУТ, в нем назначить сотрудников, которые будут участвовать в комиссии, определить порядок ее работы.
- Определить, в отношении каких рабочих мест будет проводиться оценка, составить их перечень.
- Издать еще один приказ, которым утвердить график и срок проведения СОУТ.
- Найти специализированную организацию, имеющую полномочия на проведения оценки условий труда (должна состоять в соответствующем реестре Минтруда РФ), заключить с ней соглашение.
- Предоставить компании-исполнителю необходимые документы и сведения.
- Идентификации вредных (опасных) факторов.
- Подать декларацию в трудовую инспекцию.
- Уведомить заинтересованных лиц о результатах проведенного мероприятия, в том числе своих работников и Фонд социального страхования, разместить сведения о спецоценке на своем сайте.
Последний шаг после проведения СОУТ – это применение ее результатов в деятельности работодателя. Например, если были выявлены вредные факторы условий труда, то в отношении работников, которые заняты на таком неблагоприятном производстве, работодатель должен предусмотреть дополнительные гарантии (сокращенная рабочая неделя, дополнительные дни отпуска и т. п.). Все это нужно указать в трудовых договорах, при необходимости заключить со своими сотрудниками дополнительные соглашения к ним.
Кому доверить проведение СОУТ?
Проводить специальную оценку имеют право только компании, которые получили соответствующий допуск от Минтруда России и были внесены в его список. Группа компаний «Поиск», в частности, входящее в нее ООО Консультационный центр «ПОИСК» имеет соответствующее разрешение и состоит в данном реестре, что можно легко проверить на официальном сайте госоргана.
В своих взаимоотношениях с клиентами мы руководствуемся определенными принципами:
Большинство клиентов, впервые обратившихся в Группу компаний «Поиск» для проведения СОУТ, после исполнения договора продолжают с нами постоянное сотрудничество. Надеемся, что и ваша компания станет нашим партнером.
