С 17 сентября 2023 года работать с архивными документами нужно по-новому

Установили среди прочего, что по договору возмездного оказания услуг компания может передать хранение архивных документов организации, для которой это уставная деятельность.

Основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили. В каждом из них должно быть не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают на 4 прокола (в малоформатных делах - на 3) в твердую обложку.

Порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме - СХЭД.

В новой форме номенклатуры дел организации итоговую запись разделили на бумажные и электронные дела. Гибридные предстоит учитывать по отдельным томам. В действующей форме такого разграничения нет.

Документы: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77, Приказ Минкультуры России от 08.08.2023 N 2367