Аудит охраны труда
Аудит охраны труда — комплексная проверка соблюдения законодательства, нормативных и технических требований по обеспечению безопасных условий труда в организации. ГК «ПОИСК» оказывает данную услугу компаниям из Москвы и других городов России и в каждом случае гарантирует индивидуальный подход. В ходе аудита наши эксперты проверяют наличие необходимой документации по формальным признакам и содержанию, но и дают общие рекомендации по формированию и успешному функционированию системы охраны труда.
Что входит в услугу
Результат проверки наличия и оформления всей документации.
Оценка состояния системы труда в фирме, соблюдение норм охраны труда сотрудниками.
Ссылки на нормы законодательства, которые были нарушены.
Оценка финансовых, административных и прочих рисков по каждому из выявленных нарушений.
Программа мероприятий по устранению недочетов.
Когда проводится и зачем нужен
Российское трудовое законодательство предусматривает наличие в организациях комплекта разработанных документов по охране труда. Для оценки состояния этой документации и необходим аудит, при котором не только будут выявлены слабые места, но и даны практические рекомендации по их устранению. При ведении коммерческой деятельности довольно часто возникают ситуации, когда аудит охраны труда необходим, чтобы предостеречь компанию от возможных штрафных санкций со стороны государственной инспекции и иных контролирующих органов. Вот несколько наиболее распространенных примеров:
- отсутствие в штате специалиста по охране труда;
- подготовка к плановой проверке государственной инспекцией труда;
- профилактика системы управления охраной труда;
- авария или несчастный случай на производстве, в результате которых есть пострадавшие.
Во всех этих случаях главная цель — узнать текущее состояние системы управления охраной труда на предприятии, выявить и устранить недостатки до прихода проверки, чтобы в будущем избежать не только штрафов за нарушения, но и уголовной ответственности для руководящих лиц, если вдруг случится какой-нибудь инцидент на производстве.
заместитель генерального
директора ГК "ПОИСК"
Что такое аудиторская проверка
Аудит представляет собой независимую экспертную проверку. С его помощью можно оценить функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии, проверить актуальность и полноту документации, соответствие реализуемых мероприятий и иных аспектов производственной безопасности действующим нормам и правилам.
Есть несколько разновидностей аудита:
1. По проверяющему субъекту:
- внешний — экспертную работу проводит независимая специализированная компания на основании заключенного договора;
- внутренний — создается комиссия из представителей проверяемого предприятия.
2. По объему и направлению проверки:
- комплексный — проверяются все аспекты деятельности предприятия в пределах сферы экспертной компетентности на бумаге и по факту;
- частичный — анализ только конкретных выбранных вопросов.
3. По инициатору:
- добровольный — проводится по собственной инициативе проверяемого субъекта;
- обязательный — назначается в силу требований законодательства.
Порядок аудита охраны труда регламентирован национальным стандартом РФ — ГОСТ Р 12.0.008-2009. Базовые положения о системе сохранения жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности установлены разделом X Трудового кодекса РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001.
Цели аудита
Аудит охраны труда — очень полезное мероприятие, особенного для крупных производственных предприятий, где работает большое количество человек. Здесь роль качества организации рабочих мест и безопасных трудовых условий особенно велика. Независимая добровольная проверка проводится по решению руководства компании для достижения следующих целей:
- оценки состояния системы охраны труда и обеспечения безопасности работников на производстве;
- выявления недостатков, нарушений, отклонений от установленных правил и требований и их последующего устранения;
- проверки квалификации и выполнения обязанностей специалистов по охране труда на предприятии;
- снижения риска аварий и несчастных случаев на производстве;
- обеспечения защиты жизни и здоровья работников;
- избегания крупных штрафов при проверках;
- исключения уголовной ответственности для руководящих лиц предприятия в случае причинения вреда жизни и здоровью работника на производстве;
- соблюдения порядка и трудовой дисциплины.
Аудит охраны труда полезен и руководителям, и рядовым сотрудникам. Для руководства важно обеспечить бесперебойную и эффективную работу производства, а также обезопасить себя юридически, чтобы не стать фигурантом административного или уголовного дела по статьям 5.27.1. КоАП РФ и 143 УК РФ. А для работников, в свою очередь, создаются комфортные и безопасные условия трудовой деятельности.
Кто прибегает к такой услуге?
Услуги экспертов нужны в первую очередь руководителям предприятий и их структурных подразделений, а также ответственным штатным специалистам по охране труда. Заказывая аудит, они проверяют результаты своей работы и страхуют себя от возможных неблагоприятных последствий при проверке со стороны государственной инспекции.
На крупных предприятиях, где сто, тысяча и более человек, а также на особо опасных производствах система охраны труда должна работать максимально эффективно. Это связано с повышенными рисками травматизма рабочих и повышенной ответственностью руководства за соблюдение требований производственной и трудовой безопасности. Аудит охраны труда помогает выявить и устранить недочеты до того, как их найдет государственный инспектор и выпишет крупный штраф.
Что дает аудит охраны труда на предприятии?
В рамках аудита специалисты проверяют:
- наличие и содержание документов по технике безопасности и охране труда (инструкций, приказов, инструктажей, журналов, списков работ повышенной опасности, внутренних нормативных актов);
- выполнение работниками предприятия требований законодательства в сфере охраны труда;
- фактическую реализацию превентивных мероприятий (обучения персонала, медицинских осмотров);
- наличие у работников средств индивидуальной защиты и контроль их использования;
- безопасность оборудования и техники, с которой работают люди;
- организацию рабочих мест;
- информационную грамотность персонала (ознакомлены ли работники с законами, своими правами, нормативными требованиями);
- иные аспекты деятельности предприятия, влияющие на безопасность
Результаты аудита техники безопасности оформляются в виде экспертного заключения, в котором указываются:
- объем проделанной работы;
- сведения о состоянии условий труда на предприятии;
- список выявленных нарушений со ссылками на нормативные акты;
- рекомендации по совершенствованию системы безопасности труда;
- перечень мероприятий, которые необходимо выполнить для устранения нарушений.
Таким образом, аудит охраны труда обеспечивает:
- повышение безопасности рабочих мест и, следовательно, улучшение производительности труда;
- своевременное устранение недостатков системы СУОТ;
- предупреждение чрезвычайных и аварийных ситуаций;
- юридическую защиту ответственных лиц при возбуждении административных и уголовных дел по факту несчастных случаев на производстве.
Формирование цен
Стоимость аудита зависит от следующих факторов:
- штатной численности работников организации;
- перечня и объема вопросов, подлежащих проверке;
- сроков и наличия дополнительных услуг.
При необходимости специалисты ГК «ПОИСК» помогут восстановить систему управления охраной труда на предприятии и, если потребуется, будут оказывать консультационные услуги при проведении проверки государственной инспекции труда. Не ждите, когда к вам придет проверка, закажите аудит охраны труда сейчас, чтобы защитить себя и подчиненных.