Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Москве
Для большинства организаций в Москве и регионах РФ специальная оценка условий труда обязательна. Она позволяет оценить все места, в которых работают сотрудники: офисы, производственные помещения, кухни, фабрики. По результатам заполняется декларация и подается в трудовую инспекцию. При поддержке специалистов группы компаний «Поиск» СОУТ пройдет строго в соответствии с требованиями ФЗ № 426 от 28.12.2013.
Для чего нужна?
СОУТ выявляет, насколько условия труда соответствуют требованиям законодательства. Им присваивается определенный класс, от которого зависят дополнительные взносы на пенсионное страхование.
Также по результатам оценки определяется:
- нужно ли улучшать условия труда;
- кто из сотрудников может рассчитывать на доплату за вредность, молоко или равнозначную продукцию, сокращенный рабочий день или дополнительные дни отдыха;
- обязан ли работодатель обеспечивать персонал средствами индивидуальной защиты.
При выполнении специальной оценки условий труда эксперты обращают внимание на уровень загрязнения помещений, шумы, химические и биологические факторы. В расчет берется только то, что может повлиять на здоровье человека.
Для кого точно обязательна, а для кого нет?
Оценка труда обязательна для всех организаций в Москве и регионах, у которых есть наемные работники. Исключение составляют компании, нанимающие людей по гражданско-правовым договорам или на удаленку. СОУТ также могут не проводить религиозные организации и работодатели-физлица, не являющиеся ИП. Не актуальна специальная оценка условий труда и для вакантных должностей.
В остальных случаях она выполняется по каждому рабочему месту, но по аналогичным позициям можно проверить только 20 % мест, минимум — два. Полученные результаты будут распространяться на все рабочие места. Например, если в компании организовано 20 мест для диспетчеров, можно проверить только четыре из них, потому что для всех предусмотрены одинаковые условия, обязанности и технологические процессы.
Сроки проведения
Специальная оценка условий труда выполняется один раз в 5 лет. Этот срок отсчитывается с момента последнего внесения сведений в систему учета. СОУТ нужно провести, если в компании есть сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях, а также специалисты, которым полагается досрочная пенсия по старости.
Кроме того, ее необходимо проводить через 5 лет, если по результатам прошлой проверки выявлены опасные или вредные условия. Если же проверка показала, что сотрудники работают в нормальных условиях, подается декларация в трудовую инспекцию. Она подтверждает, что рабочие места соответствуют законодательным требованиям. И в дальнейшем СОУТ необязательна, если на таких местах не были выявлены профессиональные заболевания, не происходили несчастные случаи.
Организации может понадобиться и внеплановая специальная оценка. Например, если появились новые рабочие места, изменилось технологическое оборудование или процессы, которые влияют на условия труда. Провести внеплановую СОУТ нужно в течение 6 месяцев, если получено соответствующее предписание от трудовой инспекции, изменился состав сырья, у кого-то из сотрудников выявлено профзаболевание или произошел несчастный случай на производстве. Решение о ее проведении принимает комиссия.
Расходы на СОУТ
Организация специальной оценки условий труда входит в обязанности работодателя, и расходы полностью возлагаются на него (ст. 8 ФЗ № 426). Стоимость СОУТ зависит от многих факторов:
- количества сотрудников и рабочих мест — чем их больше, тем ниже стоимость оценки каждого;
- срочности — если нет спешки, процедура обойдется дешевле;
- наличия типовых рабочих мест — оценивается только несколько из них, а остальные уже по аналогии;
- вида деятельности — оценить рабочие места в офисе проще, чем на производстве;
- местонахождения компании — для Москвы, области и других регионов цена может отличаться.
Часть затрат предприниматель может возместить, подав заявление в Социальный фонд России, если платит страховые взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Возможный максимум — 20 % от уплаченной суммы за прошедший год. На эту сумму уменьшаются текущие отчисления в СФР.
Как выполняется?
На первом этапе руководитель должен издать приказ о создании комиссии для проведения специальной оценки условий труда. Количество участников всегда нечетное. В нее входят представители организации, обязательно должен быть специалист по охране труда, а если компания состоит в профсоюзе, то и его представитель. Состав комиссии утверждается приказом, с которым все участники должны ознакомиться под подпись.
Что нужно сделать после:
- Утвердить график проведения СОУТ отдельным приказом или закрепить в приказе о создании комиссии. В нем указываются этапы и сроки проверки, все члены комиссии должны ознакомиться с ним и расписаться.
- Утвердить рабочие места, которые будут проверяться. Этим занимается комиссия. Каждому месту присваивается индивидуальный номер (не более 8 знаков). Для добавления аналогичных мест достаточно использовать букву «А».
- Заключить договор с компанией, которая будет заниматься оценкой. В нем указываются обязанности исполнителя, стоимость и другие условия.
- Предоставить документы экспертам организации. Они ознакомятся с ними, проверят условия труда. Результат оформляется протоколом, и его утверждает комиссия.
- Составить декларацию соответствия условиям на каждое рабочее место. Эксперт выдаст отчет, с которым должны ознакомиться все сотрудники. Руководитель утверждает его в течение 30 календарных дней.
- Уведомить об утверждении документов по итогам СОУТ организацию, которая ее проводила. Это делается в течение 3 рабочих дней со дня утверждения. После этого результаты оценки будут внесены во ФГИС СОУТ.
Если у компании есть свой сайт, результаты специальной оценки условий труда в течение 30 дней размещаются и там. Также их нужно указать в ЕФС-1 в следующем году.
Если хотите, чтобы все прошло безопасно и оперативно, обращайтесь в «Поиск». Наша компания состоит в реестре Минтруда и имеет соответствующий допуск к проведению СОУТ. Работаем с любым бизнесом в Москве и области. Чтобы узнать стоимость и другие условия, оставьте онлайн-заявку или позвоните на горячую линию.
Для выполнения СОУТ нужно в первую очередь создать комиссию. Количество участников должно быть нечетным. Состав и порядок работы утверждаются распоряжением или приказом руководителя. В составе комиссии должны быть представитель профсоюза и инженер по охране труда. Председателем назначается работодатель или его представитель.
Что необходимо сделать после формирования комиссии:
- Утвердить даты проведения СОУТ (начало и окончание).
- Составить список рабочих мест, которые будут проверяться.
- Выбрать подрядчика и заключить с ним договор.
- Подготовить документы: договор с оценочной организацией, приказ о специальной оценке, перечень мест для СОУТ и график ее проведения.
Главная задача – это, в в том числе, установление классов условий труда. Процедура в первую очередь нужна для подтверждения соответствия условий труда всем законодательным требованиям и нормативам. Также СОУТ направлена на исключение или минимизацию рисков, которые могут возникать у сотрудников. После оценки принимаются меры, чтобы исправить выявленные недочеты, максимально обезопасить рабочие места и обеспечить персонал всеми полагающимися гарантиями.
Какие еще цели преследует СОУТ:
- Получение работниками компенсаций, если выяснится, что они вправе ими пользоваться.
- Обоснование расходов на улучшение условий труда. Если в бюджет организации изначально заложена небольшая сумма, а СОУТ выявит нарушения, деньги компенсирует СФР.
- Обеспечение персонала эффективными средствами индивидуальной защиты.
- Урегулирование трудовых споров. Заключение независимой оценочной организации становится главным условием для их разрешения.
- Утверждение размера дополнительного тарифа страховых выплат в СФР. Они полагаются для сотрудников из 1-го и 2-го списка для льготного пенсионного обеспечения. Если руководитель отказывается от СОУТ, придется платить дополнительные взносы.
Также СОУТ нужна для проведения медосмотров.
При проведении специальной оценки выполняется комплекс мер, благодаря которым можно своевременно выявить вредные производственные факторы и оценить степень их воздействия на сотрудников. По результатам СОУТ каждому рабочему месту присваивается определенный класс условий труда.
Заключение по результатам СОУТ нужно:
- для оценки всех рисков и выполнения мероприятий, направленных на их минимизацию и снижение возможных негативных последствий;
- выяснения и изучения условий труда на производстве;
- оборудования рабочих мест подходящими средствами защиты;
- урегулирования споров с сотрудниками;
- организации медосмотров;
- оценки соответствия условий труда нормам;
- оформления доплат к страховым тарифам;
- назначения компенсаций работникам, трудящимся на вредных и/или опасных производствах;
- обоснования направления денежных средств на улучшение условий труда.
Руководитель должен представить работникам заключение по результатам специальной оценки условий труда в течение 30 календарных дней с момента ее проведения. Из этого периода исключается время пребывания работника в отпуске, на больничном, в командировке, а также выходные дни, отдых между вахтами. Ознакомление обязательно осуществляется под подпись.
