Специальная оценка условий труда

Все организации и предприниматели, у которых есть работники, должны проводить специальную оценку условий труда. Мероприятие проводится в обязательном порядке, в определенное время организацией, имеющей на это полномочия. Уклонение от спецоценки гарантированно повлечет немалый штраф.

СОУТ: что это такое и для чего требуется?

Специальная оценка условий труда – процедура, посредством которой определяется их соответствие установленным законодательством нормативам. В процессе проведения СОУТ устанавливается наличие или отсутствие на производстве опасных или вредных факторов среды, оценивается их влияние на работников.

Мероприятия по спецоценке направлены на решение сразу нескольких задач:

• условий труда граждан, принятие мер по их улучшению;
• оповещение сотрудников об их гарантиях и компенсациях, о наличии вредных или опасных факторов на производстве, о необходимости принятия мер безопасности;
• здоровья граждан;
• контроль за условиями работы;
• работниками и работодателями об условиях труда и прочее.

Требования к проведению и ответственность за отсутствие СОУТ

Спецоценка регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Этим нормативным актом закреплена обязанность работодателей проводить СОУТ, причем за свой счет. Делать это должны организации и предприниматели как минимум 1 раз в 5 лет, то есть те, кто делал последний раз оценку в 2016 году должны провести ее вновь в 2021 году. Если вообще не проводили эти мероприятия, то лучше быстрее устранить это упущение, чтобы избежать санкций со стороны уполномоченных органов.

Вовремя не проведенная СОУТ – основание для трудовой инспекции составить акт о нарушении по ст. 5.27.1. Кодекса об административных правонарушениях. Впервые привлеченный к ответственности предприниматель или руководитель организации заплатит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Размер штрафа для юридических лиц колеблется в пределах 60-80 тысяч рублей.

Повторное выявление подобного нарушения грозит более серьезной ответственностью: санкции в таком случае увеличиваются практически вдвое. Но самое худшее, что может произойти, – трудовая инспекция потребует приостановления деятельности предприятия. Убытки и упущенная выгода при таком стечении обстоятельств будут несоизмеримы со стоимостью проведения СОУТ.

Когда еще необходима спецоценка?

Перечисленные выше случаи, когда работодатель обязан провести СОУТ, можно отнести к плановым периодическим мероприятиям. Вместе с тем законодательством предусмотрены ситуации, при которых организация или предприниматель, имеющие работников, должны проанализировать условия труда внепланово. К ним относятся:

• появление нового рабочего места в штате предприятия, которого ранее не было (работодатель должен провести оценку такого места в течение 1 года);
• изменения на производстве, оказывающие влияние на степень воздействия вредных и опасных факторов на человека, в том числе покупка нового оборудования, введение ранее не используемого технологического процесса, смена материалов и сырья, с которыми происходит взаимодействие работников и т. п.;
• проверки нарушения трудового законодательства);
• вредные условия труда;
• применение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
• мотивированное требование профсоюзов.

При возникновении перечисленных обстоятельств работодатель обязан провести оценку в течение 6 месяцев.

Проведение оценки

СОУТ проводится на основании заключаемого договора оказания услуг между работодателем и специализированной организацией. Последняя при исполнении своих обязанностей следует разработанной методике, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

В целом проведение СОУТ не является сложной задачей – работодателю нужно совершить всего несколько действий, все остальное выполнит исполнитель. Краткая инструкция по подготовке и организации спецоценки выглядит следующим образом.

1. Издать приказ о проведении СОУТ, в нем назначить сотрудников, которые будут участвовать в комиссии, определить порядок ее работы.
2. Определить, в отношении каких рабочих мест будет проводиться оценка, составить их перечень.
3. Издать еще один приказ, которым утвердить график и срок проведения СОУТ.
4. Найти специализированную организацию, имеющую полномочия на проведения оценки условий труда (должна состоять в соответствующем реестре Минтруда РФ), заключить с ней соглашение.
5. Предоставить компании-исполнителю необходимые документы и сведения.
6. идентификации вредных (опасных) факторов.
7. Подать декларацию в трудовую инспекцию.
8. Уведомить заинтересованных лиц о результатах проведенного мероприятия, в том числе своих работников и Фонд социального страхования, разместить сведения о спецоценке на своем сайте.

Последний шаг после проведения СОУТ – это применение ее результатов в деятельности работодателя. Например, если были выявлены вредные факторы условий труда, то в отношении работников, которые заняты на таком неблагоприятном производстве, работодатель должен предусмотреть дополнительные гарантии (сокращенная рабочая неделя, дополнительные дни отпуска и т. п.). Все это нужно указать в трудовых договорах, при необходимости заключить со своими сотрудниками дополнительные соглашения к ним.

Кому доверить СОУТ?

Проводить специальную оценку имеют право только компании, которые получили соответствующий допуск от Минтруда России и были внесены в его список. Группа компаний «Поиск», в частности, входящее в нее ООО Консультационный центр «ПОИСК» имеет соответствующее разрешение и состоит в данном реестре, что можно легко проверить на официальном сайте госоргана.

В своих взаимоотношениях с клиентами мы руководствуемся определенными принципами:

1. цена наших услуг конкурентоспособна, не выше рыночной.
2. Оперативность – мы понимаем, что клиенту нужно быстрое решение его вопроса и стараемся провести оценку в сжатые сроки, не теряя качества оказания услуг.
3. Гибкость – осознаем, что в бизнесе могут возникнуть нестандартные ситуации и идем навстречу своим клиентам.
4. ФЗ.
5. Комплексный подход – мы не только проводим спецоценку, но и предоставляем иные услуги в сфере промышленной, пожарной безопасности, охраны труда, обучения и переобучения работников.
6. содержание работы ГК «Поиск» известно нашим контрагентам, условия обсуждаются на этапе переговоров перед заключением партнерского соглашения.

Большинство клиентов, впервые обратившихся в Группу компаний «Поиск», после исполнения договора продолжают с нами постоянное сотрудничество. Надеемся, что и ваша компания станет нашим партнером.